离退休教职工2013年
迎春团拜会工作方案
一、团拜会召开时间：1月10日上午9-11时
二、团拜会召开地点：学校大礼堂
三、迎春团拜会内容：
1、校领导讲话并给离退休老同志们拜年；离退休干部处蒙处长讲话、全体工作人员给离退休老同志们拜年。
2、老教师合唱团、舞蹈队、京剧组等演出文艺节目。
3、抽奖活动。设1、2、3等奖，获奖名额60人。
四、工作分工：
（一）奖品采购发放组，组长王立昆。
奖品选购（1月8日前完成王立昆、孙晓萍、潘小红）。
（二）文艺演出筹备组，组长马正生。
文艺节目演出筹备、借钢琴、演出台、服装，组织彩排等（马正生、黄国宏、***等）。
（三）综合组，组长蒙海芳。
1、召开团拜会筹备工作会议，研究落实具体事项，规定完成时间（处领导）。
2、邀请校领导出席团拜会（适当时间处领导）。
3、大礼堂使用申请：打报告、填报大礼堂使用申请单、与校办协调（12月24日着手盘福军）。
4、奖票制作、团拜会结束会餐借支票（1月8日前完成孙晓萍）。
5、发布通知，准备横幅，拟团拜会议程、校领导讲话稿（或准备）（1月8日前处领导、办公室）。
（四）外联及宣传报道、安全保卫组，组长黄波。
相关外联协调工作，通知新闻宣传部门进行报道、摄影（1月8日前处领导、办公室）。
与保卫部协调，调用保安若干名（1月8日前处领导）。
五、团拜会会务工作分工：
1、一月十日早晨7：30，全处人员在二号楼集合，做好搬运奖品、大礼堂会场布置（或9日下午）开门、奖票准备、搬运钢琴、站台等工作（调用保安若干名帮忙）。
2、总指挥：蒙海芳。迎送校领导：蒙海芳、黄波。
3、维持会场秩序、医务准备、安全应急：黄波、刘汪、张宝明、李来宁、李永坤等。
4、门票发放：刘汪、张宝明、潘小红、李永坤。
5、主持人：刘珂欣、韩国纲。
文艺节目演出主持人： ***、左治国等。
6、抽奖：黄波、李永坤；记号：潘小红；验票发奖：王立昆、马尔曼、盘福军、刘贺。
7、舞台剧务：黄国宏。
8、发放纪念礼品：第一组黄波、刘汪，第二组张宝明、潘小红，第三组王立昆、盘福军，第四组马尔曼、刘贺
第五组李来宁、李永坤。
9、马正生、黄国宏指挥保安搬运钢琴、站台。
10、剩余纪念礼品回库：曾胜英、李来宁指挥保安。
11、会餐支票及报帐：孙晓萍。
12、工作信息上报：蒙海芳、盘福军、黄国宏。
六、待文艺演出节目单出来最后敲定团拜会详细议程。
离退休干部处
2012-12-17
