尊敬的各位离退休教职工：
大家好！
按照学校《关于开展全校范围内安全隐患大排查大清理大整治专项活动的实施方案》要求,离退休工作处对工作区域安全隐患进行了排查，发现第一活动室存放有离退休老师的大量过期信件，多年无人领取。由于信件为易燃物品，为保证大家的安全，决定将无人领取的普通信件进行集中销毁，如需领取，请于2018年1月19日前到第一活动室领取，我们将于2018年1月20日对无人领取的信件进行集中销毁。针对还未领取的挂号信件，我们会进行再次通知，请接到电话的老师及时前来领取,如无人领取，原件退回到校收发室。从2018年1月1日起，我们将收到的普通信件为您保存一学期。一学期后无人领取的信件，视为废件，进行销毁。
离退休工作处
2018年1月5日
